如何设置文件的查看/编辑权限?

文件权限 #

「工作台」-「工作目录」可以设置每个文件对应的权限,维格表在文件一共有四种权限角色。

文件权限角色 #

  • 空间站管理员:空间站的主管理员和拥有「工作台设置」权限的子管理员在工作台为该角色。该角色拥有文件的最高权限。
  • 负责人:将「继承模式」切换为「指定可见」的成员,为当前文件的负责人,只有负责人或空间站管理员才能切回「继承模式」。
  • 可管理:可以设置文件权限,增删文件和表格的字段。
  • 可编辑:只可编辑维格表的视图和记录,不可增删字段。
  • 可查看:只可查看文件的内容。
管理员&负责人可管理可编辑可查看
对文件的操作权限:
设置文件权限✔️✔️
将继承模式切换为指定可见✔️✔️
将指定可见切换为继承模式✔️
新建文件✔️✔️
导入文件✔️✔️
复制文件(当前&上级文件)✔️✔️需要当前文件和上级文件夹管理权限
移动文件(当前&目标文件)✔️✔️需要当前文件和目标文件夹管理权限
重命名文件✔️✔️
删除文件✔️✔️
导出文件✔️✔️
分享文件✔️✔️✔️「可编辑」不可进行分享配置
表格内的操作权限
编辑视图工具栏✔️✔️✔️筛选、行高、分组、排序、隐藏
编辑视图列表✔️✔️✔️增删改视图
导出视图数据✔️
编辑维格列属性✔️增删列或修改列属性
编辑维格列✔️✔️列宽、统计栏
编辑行(记录)✔️✔️✔️增删编辑行
拖动✔️✔️✔️行列拖动排序
编辑文件描述✔️✔️
撤销,重做✔️✔️

如何在工作台设置权限? #

工作台的文件默认都是全员「可管理」

如果有些文件只想特定的部分成员看见或编辑,你可以点击对应文件的多功能图标,选择权限设置的菜单。

在弹出「权限设置窗口」将「继承权限」切换到「指定权限」,这时候当前文件除了你和空间站管理员,其他成员都将无法访问。

然后,在「指定权限」下添加此文件可以公开到的小组或成员,为他们赋予相应的权限角色,权限设置就完成了~

延伸阅读 #

Powered by BetterDocs

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注