维格视图 #

在维格表中,用户可以创建和配置标准的表格形式的“维格视图”,进行列隐藏、筛选、排序、分组等操作,在同一个维格表中以不同的视图显示不同的字段(列)。

在「基础知识-数据库视图」中,我们就介绍了有关数据库视图的概念。

在视图中对数据进行的各种隐藏操作,不会删除维格表的底层实际数据;而在视图中对数据进行更改,实质是修改某一个实际的记录(行),所有视图中的对应数据也会随之改变。

(如图)

这也意味着,基于维格表中的数据,除了标准的“表格“形式外,还可以千变万化出各种显示形式。如官方提供的相册视图、甘特图、填表单视图等等。

这还意味着,如果在一个特定视图中编辑数据,则所有视图都将更改该记录,因为所有视图都在查看同一数据。简而言之,视图仅针对特定数据集定制视图。

什么是「视图」? #

在传统的电子表格中,每个用户看到工作表中的内容都是相同的。 有没有一种办法,可以针对特定用户隐藏部分行或者列呢?

在维格表中,您可以创建一个新的「视图」,指定数据的展示方式。下面是一些例子:

  • 在一个项目中,每个成员可能都会负责若干个任务,为每一个成员创建专属的视图,只显示对应成员负责的任务。
  • 一个表格里可能有许多字段,对于某些场景,您可能只想浏览某几个关键的字段。这时候可以创建一个视图,并使表更易于浏览。
  • 如果你使用维格表来管理大量商品,「画册」视图可以将商品图片以大图幻灯片形式进行展示,方便查看。
  • 「日历」视图可以帮助你把大量与日期相关的任务,全部显示到日历里,让你的日程不再混乱。

创建一个新的「维格视图」 #

一个维格表可以包含多个视图,视图是对数据记录进行筛选、分组、字段隐藏等操作后的展示结果。「表格」视图适合同时显示大量的信息,并且可以方便的对信息进行新增、编辑等操作。

(补充图1)

筛选器 #

筛选器可以配置特定条件,用于过滤记录。在视图中只会显示符合条件的所有记录,不符合的将会进行隐藏。

支持多个字段的比较,在不同场景下配合不同的视图,可以让一个维格表的数据做到千人前面,让不同角色的成员可以专注于感兴趣的部分数据。

隐藏字段 #

在视图工具栏中,「隐藏字段」是一项比较常用的功能。当一个表格含有许多字段(列)的时候,不可避免的会影响阅读观感,结合视图使用此功能,可以根据场景自由切换要显示的字段。

排序 #

您可以选择一个或者多个字段为条件,按照升序/降序进行排序。记录的显示顺序只会在当前的视图中生效,不会影响其他视图。这意味着,团队的不同成员可以根据自己手头上的工作任务,选择最合适的方式进行查看,而无需担心其他视图的记录顺序受影响。

手动重排记录顺序 #

当鼠标悬浮在记录(行)的第一个单元时,该单元格的最前方会出现一个“小把手”,鼠标移至此处并按住左键,即可拖动此记录至其他位置。

调整行高 #

在一个「表格」视图中,默认的行高等级是“低”,以较小的行高值显示尽可能多的记录数。需要注意的是,视图工具栏中的「行高」功能,只会在「表格」视图中显示,其他视图中没有此功能。

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