跨表多维关联

为什么要用「表关联」字段? #

在生活和工作中,可能会遇到很多场景都需要将两个表的数据关联起来,比如: 《项目计划表》和《成员表》 《客户表》和《订单表》 《商品表》和《库存表》 …

「表关联」允许您将当前表关联到其他表,在两个表之间创建连接,可以直接在当前表引用和查看另一张表的内容。

比如,您有一个《读书表》,还有一个《作者表》。你可以通过「表关联」字段将两个表的联系起来(如下图)

表关联预览效果

表关联的权限 #

如果您要设置一个表关联字段,首先你需要当前表的「可管理」权限,并且需要关联表的「可编辑」权限。

当前表的可管理权限
关联表的可编辑权限

如何设置一个表关联字段? #

新插入一列(字段)或者转换原本的列(字段)属性,设置为「表关联」字段。

设置表关联字段-1

然后选择,您要关联的维格表。可以通过目录或者搜索的方式选择关联表。您也可以随时更换您的关联表。

设置表关联字段-2

设置完关联表后,您就可以该列的单元格内添加关联记录了。

如果您打开关联表《作者表》,您会发现系统已经为您在该表自动插入一列,名称为《读书表》。该列的单元格内会显示《读书表》对本表的关联信息。

设置表关联字段-3

表关联字段的进阶设置 #

  • 关联多条维格表记录

在「表关联」的字段配置菜单,您可以设置“关联多条关联记录”。开关默认为开启,您可以在单元格内选择多条关联记录。开关关闭时,您在每个单元格内只允许选择一条关联记录。

关联多条维格表记录
  • 限制从对应视图选择记录

在「表关联」的字段配置菜单,您可以设置“限制从对应视图选择记录”。开关默认关闭,您在从关联表单元格内打开关联记录选择窗口,列表的记录顺序和可见性跟关联表的第一个维格视图相同。开关开启时,需要您手动选择关联表的视图,选择成功后,您在单元格内打开关联记录选择窗口,列表的记录顺序和可见性跟你选择的对应视图相同。

限制从对应视图选择记录

延伸阅读 #

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