如何设置文件的查看/编辑权限？

文件的权限 #

在「工作台 > 工作目录」可以设置每个文件对应的权限，维格表在工作台一共有五种权限角色。

文件权限角色 #

• 空间站管理员：空间站的主管理员和拥有「空间站管理 > 工作台设置」权限的子管理员在工作台为该角色。该角色拥有文件的最高权限。

• 文件管理员：某个成员将文件「开启指定」后为当前文件的管理员，只有文件管理员或空间站管理员才能「关闭指定」。PS：开启指定后，可以指定成员的文件权限。

• 可管理：可以设置文件权限，拥有文件和表格的所有增删改的操作权限。

• 可编辑：只可编辑维格表的视图和记录，不可增删列。

• 只读：只可查看文件的内容。

如何在工作台设置权限？ #

工作台的文件默认都是全员「可管理」

如果有些文件只想特定的成员看见或编辑，你可以点击对应文件的多功能图标进行「设置权限」。

比如：你想设置《产品研发管理》只有 “产品组”、 “研发组”、 “设计组”的成员才能编辑，其他成员都不可访问。

你需要在弹出「权限设置窗口」进行「开启指定」操作。开启后可以在下方添加 “产品组”、 “研发组”、 “设计组”的成员对本表格“可编辑”。

而没有指定权限的成员，则无法访问此文件。

开启和关闭指定文件权限的区别？ #

关闭指定：意味着本文件的权限是继承自上级文件夹的权限。

比如刚才我们为文件夹《产品研发管理》指定了 “产品组”、 “研发组”、 “设计组”的成员对本文件夹“可编辑”，工作目录上会出现一把锁。

当你并没有为该文件夹下方的文件《里程碑》指定权限时，《里程碑》的权限集合默认同上级文件夹《产品研发管理》保持一致（继承）。

即《里程碑》同样为 “产品组”、 “研发组”、 “设计组”的成员对本表格“可编辑”。

开启指定：你可以单独为某个文件指定权限，不跟随上级文件夹变化。

比如，你想设置《研发任务》表格只有 “研发组” 可以编辑，“产品组”和“设计组”只允许查看。

这时候你可以单独为《研发任务》表格「开启指定」，并按照自己的要求重新设置权限。

当你重新设置后，《研发任务》表格在工作目录上同样出现了一把锁，表示它的权限跟上级文件夹《产品研发管理》有区别。

同一个成员被设置多个权限时，权限如何计算？ #

场景一：同时在当前文件和上级文件夹为某位成员设置了权限

比如，管理员在《产品研发管理》文件夹设置“产品组”为「可编辑」，在下级文件《研发任务》设置“产品组”为「只读」。

那么“产品组”的成员访问《研发任务》表格时，只能查看但不能编辑该表格。

即成员访问文件时，会根据就近原则读取设置的权限。

场景二：同时在当前文件为成员和所在的小组设置了权限

比如，管理员在《研发任务》设置“产品组”为「只读」，那么所有产品组的成员进入该表格就只能查看数据。

这时再给产品组的“张三”设置为「可编辑」，那么张三进入表格就可以编辑数据。

即成员访问文件时，会读取他享有的最高权限。

场景三：上级文件夹没有访问权，下级文件有访问权

比如，管理员在《产品研发管理》没有给“运营组”设置权限，而在《研发任务》设置“运营组”为「只读」。

那么所有运营组的成员无法在工作目录上找到《研发任务》这个文件，因为它的上级文件夹被隐藏了。

即成员访问文件时，需要该文件的整个上级路径的权限