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帮助支持

快速入门、产品手册、FAQ

功能

  • 导入与导出的常见问题
  • 空间站管理
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  • 创建与修改
  • 使用与付费
  • 如何设置跨表关联?
  • 如何实现表格的同一个视图千人千面?
  • 如何找回已删除的文件?
  • 如何创建空间站模板?
  • 如何添加文件到维格表里?
  • 如何使用维格表的快捷键?

基础

  • 什么是维格表?
  • 空间站和工作台有什么不同?
  • 维格表支持在哪些设备上使用?
  • 为什么维格表不能合并单元格?
  • 如何联系官方客服?
  • 为什么维格表可以适用不同业务场景?
  • 如何给 Vika 反馈问题?

帐户

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  • 手机注册接收不到验证码?
  • 维格表支持哪些注册方式?
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  • 更改用户名/头像等个人资料?
  • QQ登录的说明

权限与安全

  • 维格表如何设置权限?
  • 如何设置文件的查看/编辑权限?
  • 如何确保数据的安全性?
  • 如何查看文件编辑/修改/删除操作记录?
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  • 权限与安全

如何设置文件的查看/编辑权限?

在「工作台 > 工作目录」可以设置每个文件对应的权限,维格表在工作台一共有五种权限角色。

文件权限角色 #

  • 空间站管理员:空间站的主管理员和拥有「空间站管理 > 工作台设置」权限的子管理员在工作台为该角色。该角色拥有文件的最高权限。
  • 文件管理员:某个成员将文件「开启指定」后为当前文件的管理员。PS:开启指定后,可以指定成员的文件权限。
  • 可管理:可以设置文件权限,拥有文件和表格的所有增删改的操作权限。
  • 可编辑:只可编辑维格表的视图和记录,不可增删列。
  • 只读:只可查看文件的内容。

工作台权限说明 #

对文件(夹)的操作权限 #

功能 空间站/文件管理员 可管理 可编辑 只读 (备注说明)
设置文件(夹)权限 ✔️ ✔️
开启指定 ✔️ ✔️
关闭指定 ✔️ ✔️
新建文件(夹) ✔️ ✔️
导入文件 ✔️ ✔️
导出文件 ✔️ ✔️
复制文件 ✔️ ✔️ 需要当前文件和上级文件夹管理权限
移动文件 ✔️ ✔️ 需要当前文件和目标文件夹管理权限
重命名文件(夹) ✔️ ✔️
删除文件(夹) ✔️ ✔️
分享文件(夹) ✔️ ✔️ ✔️ 「可编辑」不可进行分享配置
保存为模板 ✔️ ✔️

表格内的操作权限 #

功能 空间站/文件管理员 可管理 可编辑 只读 (备注说明)
编辑视图工具栏 ✔️ ✔️ ✔️ 筛选/行高/分组/排序/隐藏
编辑视图列表 ✔️ ✔️ ✔️ 新增/编辑/删除/拖动视图
导出视图数据 ✔️ ✔️
增删维格列 ✔️ ✔️
编辑维格列属性 ✔️ ✔️ 修改列名/类型/描述
编辑维格列样式 ✔️ ✔️ ✔️ 调整列宽/统计栏
编辑行(记录) ✔️ ✔️ ✔️ 新增/编辑/删除/拖动行

在工作台设置权限 #

工作台的文件默认都是全员「可管理」

如果有些文件只想特定的成员看见或编辑,你可以点击对应文件的多功能图标进行「设置权限」。

比如:你想设置《产品研发管理》只有“产品组”、 “研发组”、 “设计组”的成员才能编辑,其他成员都不可访问。

你需要在弹出「权限设置窗口」进行「开启指定」操作。开启后可以在下方添加“产品组”、“研发组”、“设计组”的成员对本表格“可编辑”。

而没有指定权限的成员,则无法访问此文件。

img

指定成员或小组 #

关闭指定:意味着本文件的权限是继承自上级文件夹的权限。

比如刚才我们为文件夹《产品研发管理》指定了 “产品组”、 “研发组”、 “设计组”的成员对本文件夹“可编辑”,工作目录上会出现一把锁。

当你并没有为该文件夹下方的文件《里程碑》指定权限时,《里程碑》的权限集合默认同上级文件夹《产品研发管理》保持一致(继承)。

即《里程碑》同样为 “产品组”、 “研发组”、 “设计组”的成员对本表格“可编辑”。

img

开启指定:你可以单独为某个文件指定权限,不跟随上级文件夹变化。

比如,你想设置《研发任务》表格只有 “研发组” 可以编辑,“产品组”和“设计组”只允许查看。

这时候你可以单独为《研发任务》表格「开启指定」,并按照自己的要求重新设置权限。

img

当你重新设置后,《研发任务》表格在工作目录上同样出现了一把锁,表示它的权限跟上级文件夹《产品研发管理》有区别。

img

多级权限的分配 #

场景一:同时在当前文件和上级文件夹为某位成员设置了权限

比如,管理员在《产品研发管理》文件夹设置“产品组”为「可编辑」,在下级文件《研发任务》设置“产品组”为「只读」。

那么“产品组”的成员访问《研发任务》表格时,只能查看但不能编辑该表格。

即成员访问文件时,会根据就近原则读取设置的权限。

img

场景二:同时在当前文件为成员和所在的小组设置了权限

比如,管理员在《研发任务》设置“产品组”为「只读」,那么所有产品组的成员进入该表格就只能查看数据。

这时再给产品组的“张三”设置为「可编辑」,那么张三进入表格就可以编辑数据。

即成员访问文件时,会读取他享有的最高权限。

img

场景三:上级文件夹没有访问权,下级文件有访问权

比如,管理员在《产品研发管理》没有给“运营组”设置权限,而在《研发任务》设置“运营组”为「只读」。

那么所有运营组的成员无法在工作目录上找到《研发任务》这个文件,因为它的上级文件夹被隐藏了。

即成员访问文件时,需要该文件的整个上级路径的权限

img

Updated on 2021-10-19

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Table of Contents
  • 文件权限角色
  • 工作台权限说明
    • 对文件(夹)的操作权限
    • 表格内的操作权限
  • 在工作台设置权限
    • 指定成员或小组
    • 多级权限的分配

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