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成员

「成员」属于一种维格列的数据类型,当你需要在单元格内填写组织架构中的成员或小组时,「成员」维格列是一个很好的选择。

比如:你可以在《项目管理表》中,将一条任务分配给一名成员并通知他;你也可以在《OKR 管理表》中,将一个核心目标分配给一个小组,并通知组内所有成员。

member-example.png

操作说明 #

创建成员字段列的步骤大致如下:

  1. 新增一列,输入维格列名
  2. 选择「维格列类型」为「成员」

也可以参照下面的动图创建成员字段列:

create_member.gif

使用技巧 #

添加多个成员 #

在「维格列配置菜单」可以通过切换「允许添加多个成员」的开关,来设置是否允许添加多个成员/小组。

add_multi_member.png

将「允许添加多个成员」的开关切换为关闭时,单元格内选择了多个成员/小组的仅保留选择的第一个。

通知选择的成员 #

在维格列配置菜单可以通过切换「选择成员后发送消息通知」的开关,来设置选择成员/小组后是否发送消息通知;选择时不仅可以选择单个或多个成员,也可以选择空间站内的某一个小组,小组可以通过空间站的通讯录进行设置。

notify_member.png

开启后在单元格内选择了成员/小组时会在对应成员的消息通知以及邮箱发送消息通知。

vika_notify_center.png

快速选择成员 #

在单元格的「编辑状态」下,下拉列表上默认展示同小组最近加入的成员,已选择过成员则展示最近选择过的成员。下拉列表显示十个以内的成员。

select_member.png

在下拉列表点击「查看更多」,将会弹出选择成员/小组的模态窗,该模态窗会显示整个空间站的组织架构,可在模态窗中选择小组或者成员。

select_member_popup.png

注:若开启「选择成员后发送消息通知」的开关,则在「成员」列的单元格内选择了小组后将会给该小组的成员发送消息通知。

Updated on 2022-01-13

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Table of Contents
  • 操作说明
  • 使用技巧
    • 添加多个成员
    • 通知选择的成员
    • 快速选择成员

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