分享

使用维格表进行协作管理时，往往会有分享文件/文件夹给项目相关成员的需要，「分享」功能可以妥当解决以下场景：

想要分享某文件/文件夹给他人进行协作，允许协作者对表格内容进行修改编辑。

想要分享某文件/文件夹给非空间站成员查看，不想让他编辑表格内容。

想要分享某文件/文件夹给他人另存为副本。

分享入口 #

分享文件/文件夹时，你可以在分享面板上进行相关的配置操作。

分享面板指的是点击「分享」按钮后展开的模态窗，下图为你展示了分享面板的主要配置项。

维格表在文件的右键菜单、表格工具栏、文件夹预览页都配置了展开分享面板的按钮，你可以根据实际情况选择不同入口。以下提供了这三种入口的操作方法：

右键菜单：选择想要分享的文件/文件夹，右键打开菜单，点击「分享」，即可展开分享面板。

工具栏：打开想要分享的文件，在工具栏中点击「分享」。

预览页：点击想要分享的文件夹，在预览页中选择「分享」。

分享方式 #

展开分享面板后，你可以在弹框左侧选择团队协作或公开链接。

团队协作 #

当你想要与组织内的成员共享文件时，可选择「团队协作」的方式，邀请成员加入空间站内参与协作，同时还可以管理协作者的权限。

协作权限：在团队协作的分享窗口下，可以查看和管理协作者的权限（可管理/可编辑/只读），具体可参考《权限设置》。

快速邀请：可通过邮箱邀请的方式邀请成员加入空间站协作，输入成员邮箱后发送即可。如果空间站内已经设置好了分组，在邀请成员时为其选择分组，成员加入后将归属到该小组中。

公开链接 #

如果是与组织外部成员的协作，或者不方便将其邀请加入空间站，则可以选择公开链接的方式与其协作。

公开链接可设置仅查看、协作编辑和另存为副本三种权限，通过链接或二维码分享给协作者。但请注意打开后要保护好链接以避免内容泄露。

打开公开链接：通过公开链接分享文件之前，需要先点击「打开公开链接」，才可以对公开链接进行配置。

仅分享给他人查看：获取到该链接的协作者，只能查看文件内容，不能进行其他操作。

分享给他人进行协作编辑：获取到该链接的协作者，可以查看并对文件中的内容进行修改。

分享给他人另存为副本：获取到该链接的协作者，可以查看文件内容，也可以将文件存储至个人空间站中。

关闭公开链接：点击「关闭公开链接」后，已分享的链接将失效，协作者将无法继续查看、编辑和存为副本。

常见问题 #

• 设置列权限后，将表格分享到站外是否能看到此列？

  当你开启某列的列权限后，将表格分享到站外。访问者在分享页面访问表格时，都无法查看这此列的数据，即所有人员在站外无法查看已设置列权限的数据。

• 公开分享的链接可以单独分享仪表盘吗？

  暂时不支持单独分享仪表盘，这是因为分享出去的仪表盘里没有数据源。分享一个文件夹，里面可包含仪表盘，仪表盘里所需的数据源表如果在文件夹里，则小程序可以正常读取价值，如果不在文件夹里，则提示“该小程序无权访问数据源”。