使用维格表进行协作管理时,往往会有分享文件/文件夹给项目相关成员的需要,「分享」功能可以妥当解决以下场景:
想要分享某文件/文件夹给他人进行协作,允许协作者对表格内容进行修改编辑。 想要分享某文件/文件夹给非空间站成员查看,不想让他编辑表格内容。 想要分享某文件/文件夹给他人另存为副本。
想要分享某文件/文件夹给他人进行协作,允许协作者对表格内容进行修改编辑。
想要分享某文件/文件夹给非空间站成员查看,不想让他编辑表格内容。
想要分享某文件/文件夹给他人另存为副本。
分享文件/文件夹时,你可以在分享面板上进行相关的配置操作。
分享面板指的是点击「分享」按钮后展开的模态窗,下图为你展示了分享面板的主要配置项。
维格表在文件的右键菜单、表格工具栏、文件夹预览页都配置了展开分享面板的按钮,你可以根据实际情况选择不同入口。以下提供了这三种入口的操作方法:
右键菜单:选择想要分享的文件/文件夹,右键打开菜单,点击「分享」,即可展开分享面板。
工具栏:打开想要分享的文件,在工具栏中点击「分享」。
预览页:点击想要分享的文件夹,在预览页中选择「分享」。
展开分享面板后,你可以在弹框左侧选择团队协作或公开链接。
当你想要与组织内的成员共享文件时,可选择「团队协作」的方式,邀请成员加入空间站内参与协作,同时还可以管理协作者的权限。
协作权限:在团队协作的分享窗口下,可以查看和管理协作者的权限(可管理/可编辑/只读),具体可参考《权限设置》。
快速邀请:可通过邮箱邀请的方式邀请成员加入空间站协作,输入成员邮箱后发送即可。如果空间站内已经设置好了分组,在邀请成员时为其选择分组,成员加入后将归属到该小组中。
如果是与组织外部成员的协作,或者不方便将其邀请加入空间站,则可以选择公开链接的方式与其协作。
公开链接可设置仅查看、协作编辑和另存为副本三种权限,通过链接或二维码分享给协作者。但请注意打开后要保护好链接以避免内容泄露。
打开公开链接:通过公开链接分享文件之前,需要先点击「打开公开链接」,才可以对公开链接进行配置。
仅分享给他人查看:获取到该链接的协作者,只能查看文件内容,不能进行其他操作。
分享给他人进行协作编辑:获取到该链接的协作者,可以查看并对文件中的内容进行修改。
分享给他人另存为副本:获取到该链接的协作者,可以查看文件内容,也可以将文件存储至个人空间站中。
关闭公开链接:点击「关闭公开链接」后,已分享的链接将失效,协作者将无法继续查看、编辑和存为副本。
设置列权限后,将表格分享到站外是否能看到此列?
当你开启某列的列权限后,将表格分享到站外。访问者在分享页面访问表格时,都无法查看这此列的数据,即所有人员在站外无法查看已设置列权限的数据。
公开分享的链接可以单独分享仪表盘吗?
暂时不支持单独分享仪表盘,这是因为分享出去的仪表盘里没有数据源。分享一个文件夹,里面可包含仪表盘,仪表盘里所需的数据源表如果在文件夹里,则小程序可以正常读取价值,如果不在文件夹里,则提示“该小程序无权访问数据源”。
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