一个vika维格表,可以代替 1000 多个企业软件系统。你以为这只是一种营销话术?但这是真的。
vika维格表一直在努力践行着:持续不断的模板上新,每月一次的功能更新,还有,与越来越多的应用连接,比如vika维格表 x 集简云。
vika维格表 x 集简云的组合,上一次介绍还是在:通过集简云,实现维格表与企业微信的连接 一文中。
实际上,这对 CP 的组合方案还有很多:
👉通过企业微信发送信息,存储数据到维格表
👉 维格表新增数据后发送通知到企业微信群
👉🏼 微信公众号卡券领取自动存储记录到维格表
👉🏼 ……
这次带来了一个早期教育机构的真实案例——COMBABY 新爱婴,通过vika维格表 x 集简云,打造了轻量级自动化办公系统,以无代码的方式实现了:
👉🏼 减少教师在流程上消耗的时间,让教师专注于教学
👉🏼 销售效率大幅提升,用数据分析助力业绩翻倍
👉🏼 企业整体效率提升,服务质量由内而外改善
如何获得同样效果?来看下 COMBABY 新爱婴的一个分支机构是如何实践的。
目录
客户背景
早教中心的快速发展,存在不同程度的问题
COMBABY 新爱婴创立于 2003 年,是中国知名的 0-6 岁早期教育机构,开创了中国蒙台梭利教育的先河。作为美国蒙台梭利协会(AMS)的重要会员单位,目前,新爱婴已拥有 900 多家早教中心,遍布全国 400 多个城市。
随着新爱婴早教广水中心的快速发展,目前企业在经营管理上希望从传统的办公方式调整为自动化办公,节省员工重复性工作流程,提升企业经营效率。
在数字化转型的初期,新爱婴早教广水中心选用了维格表、企业微信作为数据中台与沟通平台,但日常办公中依然需要销售与老师去手动同步两个系统之间的数据,这导致:
👉🏼 教师依然面临多个办公软件的学习成本;
👉🏼 销售手动填写数据,容易出错、跟单重复;
👉🏼 数据散落在不同平台,管理层需要切换多个软件查看。
新爱婴早教广水中心迫切需要减轻内部流程负担,真正将vika维格表的数字化优势充分发挥,为此,新爱婴尝试将vika维格表与集简云结合起来。
1+1>2?事实证明,数字化工具的叠加效果是:创造无限可能。
可扫下方二维码,体验客户案例👇:
vika维格表 x 集简云第一招
帮老师减负
早教老师拥有非常多的日常工作,包括排课、约课、消课、日报打卡等一系列看似简单实际却繁琐的工作,通常需要用到多个软件,占据了老师的大量时间,同时引入新的自动化工具有极高的隐性学习成本。
通过vika维格表 x 集简云的结合,教师只需要将所有的数据信息输入到一张维格表。
老师只需关注一张课程表👆🏼
有新增信息时,会第一时间在企业微信中通知相关人员。
避免消息丢失和因操作复杂多导致的时间耽搁,大大提升了工作效率。
报名登记、课程预约、上课记录、托班签到与日报等数据化繁为简,一次收集、多表使用,减轻老师的行政、流程性工作,让老师专注在教学质量上。
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vika维格表 x 集简云第二招
帮销售提速
原本销售人员需要每天花费大量时间整理:纳新、新会员办理、老会员充值等数据,一旦到了活动期就会手忙脚乱。
同时,各个销售的数据有时会重复、不匹配,导致一个用户同时被多个销售重复对接,影响用户体验感。
新爱婴在使用vika维格表的客户管理系统模板后,搭配集简云的组合,原本需要多个 Excel 表进行统计的数据,在vika维格表中得到聚合。
企业微信上的信息数据可以直接同步到维格表中,省去填表麻烦,效率提升 90%,留出大量的时间专注于业务的发展,实现业绩翻一番。
用vika维格表的 CRM 管理系统有什么优势?
零门槛易上手,轻松做客户全生命周期管理:
👉🏼 vika 神奇表单,随时随地记录客户信息;
👉🏼 vika 神奇关联,一张表做好商机管理;
👉🏼 附件维格列:搭建客户合同数据库
多维视图:客户数据可视化统计分析:
👉🏼 相册视图:一键生成客户墙
👉🏼 甘特视图:客户跟进确保落实
👉🏼 看板视图:客户状态轻松管理
👉🏼 BI 小组件数据看板
如何快速落地 CRM 管理系统?
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vika维格表 x 集简云第三招
帮管理层省事
新爱婴非常重视企业效能管理,管理者需要日常对员工工作进行日常检查,包括:定时查看销售数据、课程情况与反馈记录、统计与分析管理数据,整合汇报并修改执行方案等等。
在使用vika维格表 x 集简云后,之前需要 4+ 小时来完成,现在仅需 1 小时即可完成。
通过vika维格表日历视图,管理者可以切换查看课程排期、活动排期等数据信息。数据直接从课程管理表、活动运营表中引用。与集简云配合使用,管理者在维格表中指派任务后,将直接企业微信通知该负责人,并在任务截止日期前再次提醒 TA。
通过vika维格表的仪表盘,将销售数据、老师上课数据等直接生成饼状图、条状图、折线图等形式,并且,数据与维格表连通、实时更新,结合智能公式的使用,仅需配置一次,管理层每天只需扫一眼就能看到当前业务进展与数据。
vika维格表还拥有甘特视图、看板视图等视图形式;支持多级权限设置与管理,有效赋能早期教育机构成长扩张,真正实践效能管理。
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可全面打造自动化办公&解决方案的
vika维格表
vika维格表拥有海量基于真实应用场景而来的模板,无论你想用vika维格表改善内部协同效率、客户协作管理还是对多项目管理,你都可以在模板中心找到合适的模板。
试想一下,将你的企业 OKR 、PMO、CRM、OA、营销日历、资源管理等关键数据在一处聚合,并且与你的日常交流工具(钉钉、飞书、企业微信、slack 等)打通,你的企业效率会提升多少?人力成本会降低多少呢?
算不清?点击下方图片vika维格表帮你找到最合适的企业落地方式。
你还可以在浏览器输入 vika.cn,免费使用。
如果你是应用/连接服务商,可以点击下方图片,和vika维格表一起探索与解决更多数字化需求,共同开启数字化办公的全新时代。👇🏼
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