反复的疫情,街头时常会有打工人扛着显示器和键盘穿梭的场景,辛苦又无奈。但是没办法,工作可不能丢啊。
与此同时,企业主、老板和团队管理者也大伤脑筋。远程办公成为了要保住业务而迫不得已的选择,但其中大部分人缺乏科学的远程管理手段,业务跑不通、效率保不住,企业生存都是难题。
新的工作流程、沟通和协作方式必须建立,而这离不开众多远程办公工具的协助。vika维格表,详细地为众多管理者整理了一整套远程效率办公合集,内含 27 个免费工作模板,与你共克时艰。
接下来,就让我们一起看看,这些模板能为你解决什么困难:
目录
必要的工作反馈与记录
团队的成员在家有没有工作?负责的工作有什么进展?文件资料有没有可供留底查看,及时了解情况?这些问题不解决,远程办公无从谈起。而以下这些模板,打消了你的后顾之忧:
员工日报管理
便捷收集和管理员工每日工作待办事项和进度,让员工以清单体形式填写,既能集中展示团队成员 1 天的工作成果,又能按成员查看他近期的所有工作产出。
这个模板保证了团队成员的信息同步,也让员工立下一天工作目标并及时复盘。
会议纪要
以表单形式快速完成会议纪要,并进行集中存档管理。模板支持对会议纪要按项目查看和按参会人查看。每个会议讨论什么内容、有什么结果,接下来需要做什么,都可以便捷回溯。
业务工作汇报
以业务部门视角,记录各个部门的工作内容、结果完成、用时与进度。模板还提供数据看板,让你一目了然知晓工作记录提交情况、二级业务类型分布、三级业务进度和工作用时。
工作计划管理
对工作的项目、计划和人员进行详细记录及管理,从工作板块、计划级别、周期、起始时间、阶段进展到负责人参与人、成果附件全覆盖。支持甘特图、看板、按工作板块和计划等级查看。
同类型模板
👉 合同管理:适用于公司内部的法务 / 财务团队,统一合同流、资金流、发票流等信息,以及相关信息的归档管理。
👉 假期排班系统:假期排班表、排班日志记录、值班人员管理,每个突发情况都有人处理、责任追溯。
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朝正确的方向推进工作
如何让分散各地的员工朝一个共同的公司目标努力,乃至让其指导具体工作?信息的公开透明和目标管理必不可少。聚焦目标,向正确的方向推进工作,你需要这些模板:
OKR 管理 – 系统版
OKR 即目标与关键成果法,是包括谷歌、华为等企业都在用的目标管理工具,可以驱动组织产出优秀绩效,聚焦关键成功因素。这套模板从 OKR 制定、跟踪、考评到复盘一条龙落地,帮助你的团队成功实践 OKR。
工作目标与任务管理
制定公司年度的 OKR 并结合团队职责进一步拆分,关联具体的工作产出。这个模板联系了目标与任务执行,有效保障信息同步和实际产出。
同类型模板
👉 OGSM 计划与执行:OGSM 是一种计划与执行管理工具,一种制定策略计划的强大工具。这个模板让它实现落地应用。
👉 GTD 时间管理:GTD(Getting Things Done),把事情处理好,是一种十分高效的时间管理方法,用这个模板实现自我管理。
👉 2022营销日历:活动和内容运营必备,掌握 2022 年所有节日及关键词,不放过每个增长机会。
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构建新的业务工作流程
当你的团队开始适应基本的远程办公模式和工具,那接下来管理者需要做的,就是针对新的业务工作流程做出转变。
业务的流转与人员协同,需要一个适应远程办公的工作流落地。这些模板,针对具体业务给你提供解决方案:
产品路线图 Roadmap
互联网产品的版本更新点需要进行整理,并将开发语言转化为用户视角进行传播和同步。
这个模板将版本更新点、版本状态、产品路线及功能预告等融于一张维格表,并生成视图镜像,避免把未确认的信息同步给用户,实现信息隔离。
Scrum 敏捷软件开发
该模板适用于敏捷研发和迭代的产研团队,将整个产品的需求收集到研发交付一整套流程进行敏捷管理,对产研进行周期化管理,快速的迭代和交付。
敏捷产品研发管理
如何打造一条敏捷产品研发的线上工作流程?从里程碑管理、版本迭代管理、需求管理、研发任务管理再到 Bug 管理,5 张维格表组成 1 个标准系统。
免费、高效、可优化迭代,你的团队不来尝试一下?
电商直播管理
MCN 机构的电商直播管理完全可以实现远程协作。从排期、选品、品牌合作到主播管理,一个模板让你在线上打通所有直播工作流程。
新媒体文案审稿
对于新媒体公司而言,管理审核多平台的文稿过于复杂。这个模板可以自由添加文案条目,划分平台、撰稿人、评审人、评分等不同维度,评审人可以便捷筛选文案并评审留言,让你一站式解决审稿难题。
用户需求管理
该模板可实现用户需求从收集、评审分配、优先级调整、跟踪反馈到落地执行的完整业务流程。沟通协作,实时在维格表中进行处理,用户需求远程解决。
同类型模板
👉 智能员工名册:快速收集和管理员工信息,兼具花名册、组织架构、转正管理、员工照片墙等功能。
👉 招聘管理:解决从职位需求的产生、招聘执行、入职管理,完整的 HR 招聘管理流程。
👉 电商销售库存管理:可用于管理电商各个渠道的商品数据,如基本信息、销售情况、库存管理等。
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系统性的跨职能协作
当你公司不同的部门和团队之间需要展开跨职能的远程协作,你就进入到了远程办公的新阶段。如何系统性地打通不同职能部门间的工作流程,让你的远程办公效率更甚于去公司上班?这些强大的系统模板帮到你:
CRM 管理系统
一个模板解决客户全生命周期管理,从线索获取、商机管理、客户信息管理、跟进记录、客户需求到合同管理、回款台账、开票记录。
整个系统涉及销售、售前服务、客户成功、财务等不同部门岗位,跨职能协作不用跳转不同软件,也不必当面沟通,更节省成本。
内容制作协同
一个视频内容的产出需要经过几道流程?这个模板从策划、拍摄、配音到剪辑,囊括整个工作流。不管是内容需求提交与管理、任务分配、脚本与成品交付,还是制作排期与状态变更,线上协同就能解决。
运营必备-甘特图
电商企业全年的活动运营计划和任务拆解如何处理?这个模板用vika维格表强大的甘特视图,串联运营、仓储、客服、美工、策划、采购等不同部门岗位,同时实现活动管理、计划安排、落地执行和进度管理的全面掌控。卖货规划不凌乱,业绩自然蒸蒸日上。
同类型模板
👉 互联网运营管理:以互联网化券商为场景,可用于各种互联网公司的运营管理,涵盖设计、内容、活动等不同职能。
👉 电商活动运营:帮助电商团队从零管理电商运营工作当中的各项场景,如商品的进销存管理、电商运营资源管理、售前售后数字化管理、客户管理、员工管理等。
👉 客户成功管理:搭建销售与运营人员协同的业务流程体系,从线索获取、客户培育、需求跟进到服务购买,一套解决。
👉 客户销售管理:从销售跟进、合同管理、收付款台账到奖金分配,打通销售人员与财务人员的协同流程,同步实现销售与财务管理。
居家办公是形势,远程办公是趋势。管理者越早掌握远程办公的方法论和工具,越能从容保障和提升团队效率。希望这份vika维格表的远程办公工具包,能帮助更多团队应对挑战。
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