一款国民级游戏，从研发到上线，需要攻克重重困难，起码得经历三、四个不同角色乃至部门之间的拉扯，涉及到的角色人员错综复杂，那么——多角色人员协同问题如何解决，游戏资源满天飞的问题又该怎么办？
「QQ炫舞」的主研公司总结 17 年热门游戏研发经验，选择了vika维格表解决这些难题。
先进的协同玩法，把原先需要 300 人做 2 天的工作量，优化到现在 2 小时就能完成。
今天的主人公，是有着 10 年行业经验的产品经理 A 小姐。带着提高「QQ炫舞」研发团队工作效率的使命，A 小姐加入了某游戏研发公司效率工程部。在厘清团队的基本功和工作流程后，她发现自己和产研团队面临着一个大问题：
游戏策划、美术设计、测试、程序开发日常工作使用到的工具不相同，但是他们的对接工具却是 Excel。
Excel 的数据结构是非结构化的，改造的过程极其复杂和耗时，程序开发就是面向 Excel 开发。
不能上传附件、改动相关联的子表无法同步、美术设计在抱怨根据命名规则起资源 ID 有多么心累；策划和程序同时改表，两端不会同步；测试 Bug 提交反馈还需要在额外的项目管理维护系统等等问题。极其内耗的同时还要面对游戏上线的 DDL。能怎么办？只能加班。
A 小姐在内部做了一次全面调研，结果指出，当前急需解决的问题是：「让所有人同屏也同频」。
不久后，好几个部门老大收到了她的专项会议邀请——如何「让大家在同一张表格里做事，既能独立操作，又能打破部门间的壁垒，无缝协同」？
脑暴结束，大家一致决定摆脱 Excel，用在线协同软件试试看。
在经过产品部门和效率工程部门大量对标、层层筛选之后，公司最终选择了——vika维格表。
游戏研发全流程、全角色线上协同
游戏行业公司的研发动手能力是毋庸置疑的——连游戏引擎都不在话下，然而事实却是：现在使用的内容制作协同软件还是 Excel。
游戏研发的协作太多事情需要放到线上处理了，Excel 的文件处理起来费时费力，有 300 多号人要用 ，有没有什么办法能让大家能看到项目的实时进度和未来计划呢？
A 小姐重新梳理了游戏研发工作室的工作流程之后，制定了如下策略：
👉 游戏策划需要主导需求，并设计表的结构；
👉 美术设计要根据游戏策划的需求来制作美术资源；
👉 效果测试要根据美术资源做测试，看是否达到预期；
👉 程序开发要针对策划的需求进行定制化和进一步功能开发。
计划一环扣一环，但是使用 Excel 却很难串联起来。
为了能达到预想中的效果，A 小姐联系了我们的vika维格表官网客服。当天下午，就有几位穿着「vika」字样 T 恤的年轻人，夹着电脑来到了公司。
意外的是，还没怎么讲解，A 小姐就已经了解了维格表产品的全貌。
没过几天，A 小姐就拉着整个游戏研发部门的 300 多号人开始使用产品。「匹配度太高了！」 在体验到维格表的丝滑后，他们决定，把游戏项目全流程搬上来。
上手不到 2 天，A 小姐最开始的「线上全角色、全流程协同」需求已经被完美解决。然而，实际落地这套vika维格表游戏研发系统后，她发现里面的玄机远远不止于此。
完美解决所有角色的痛点
在使用vika维格表小有收获后，A 小姐根据自己多年深耕行业的经验，敏锐察觉：每个岗位都会有比较「痛」的需求要进一步被解决。于是，A 小姐将严重影响他们工作效率的问题罗列了一个挑战清单，其中包括：
👉如何让vika维格表的数据一键上传到 SVN？
👉如何傻瓜式生成让美术设计爆炸的资源 ID？
👉如何检验资源命名的合规性？
👉如何给资源查重、定价、写入后缀和 Tips？
👉如何把 Bug 通知给各需求负责人？
👉如何用vika维格表做项目管理？
👉如何建立和其他外包团队协同的流程？
在 A 小姐的带领下，她们利用vika维格表的能力解决了上述所有问题，而且还在不断拓展开发vika维格表的其他可能性：
👉 自动化脚本解决vika维格表一键上传到版本管理工具 SVN；
👉 制作命名规则底表根据规则表通过 API 自动生成资源 ID，itemID；
👉 小**程序自动检查命名合规情况**；
👉 自动化脚本 + 数据字典完成资源的查重、定价、后缀和 Tips；
👉 通过用 IM 集成 + vika机器人🤖 ，Bug 一键通知到飞书和被通知人邮箱；
👉 利用模板中心现有的项目管理模板，敏捷开发模板完成游戏项目管理；
👉 vika维格表可导出 Excel 或者将外包服务商拽进空间站，设置权限协同后处理工作。
至此，他们完成了开发游戏的全流程「vika化」。从策划、美术、程序、测试到运营都在使用，以前需要 2 天干的活，现在 2 个小时就可以完成。
游戏研发协同升维
该游戏公司的效能部，可以说是游戏研发行业第一个吃到螃蟹的团队。
在后续的采访中，效能部也透露出当时选择vika维格表的重要因素有这些：
👉 小程序的开放能力：很多重复性的工作全部抽象成了小程序，开箱即用特别方便；
👉 列权限功能：帮助不同部门不同角色间的协同更加高效；
👉 服务团队响应及时，能在很短的时间内帮忙解决问题；
👉 相比较其他市面上的多维表格软件功能更多，门槛更低，价格更实惠；
👉 专有云部署保证数据隐私安全。
其中最重要的是「vika把工具交给了客户自己」。在业务需求没有边界的同时，效能部总览全局，基于小程序、机器人、API 等vika开放性功能，完成了游戏研发团队 300 多号人的功能定制化需求 + 线上协同。
PS：除了游戏研发系统和游戏项目管理，公司内部的社招、其他内部系统的数据字典等亦在vika维格表上协同
效能部负责人大师说：下一步，财务系统也放到vika维格表上吧。