一年一度的「金三银四」来了，HR 们忙于招聘相关的工作可谓是「日理万机」。
不久前，vika维格表和腾讯千帆场景连接器联手发布了邮件批量自动发送的解决方案可以帮助 HR 轻松发送面试邀请和 Offer。vika 也推出了新的「word生成器」小程序可以用于批量生成合同，让「金三银四」更轻松。
然而，不管是身兼数职的 HR 还是精细化管理的行政团队，都可能遇到以下问题：
👉人工录入、核对资料，费时费力；
👉同一份文件传来传去，团队协作低效；
👉大量资料需要手工整理归档，易出错。
有没有什么办法，对其他简单的重复劳动工作说：「你已经是个成熟的工作了，该学会自己完成了」？维格表除了让招聘变得更简单之外，还能做些什么帮助 HR 或行政团队的工作更轻松？
这一次，vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器又推出新功能：AI 卡证自动分类。无论是新员工入职后收集身份信息，还是其他行政工作需要整理名片、营业执照等卡证资料，都能快速录入到指定维格表，不再浪费时间和精力～
目录
实现效果
卡证多？信息量大？人工录入、校对头昏眼花，快来试试vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器新推出的 AI 智能卡证分类。身份证、名片、营业执照多种卡证不仅能自动识别，1 秒分类，还能自动提取关键信息实时更新。
如何实现
新建空白维格表，设置触发条件
在你空间站里新建一张用来「录入卡证」空白的维格表，将列名称分别设为「证件类别代码」、「证件类型名称」以及「附件」。要记得命名为「附件」的列类型设置为附件～
根据你需要分类的类型数量，新建空白维格表。如：你需要录入营业执照就新建 1 张，需要分类营业执照、名片，就新建 2 张维格表。同时把列名称设置成你需要录入的信息数据名称。
建好维格表后，在腾讯千帆场景连接器的「方案模板」中添加「卡证智能分类自动识别并更新至维格表」。点击「立即使用」，进入编辑界面。
在方案编辑中，设置触发条件、配置相关vika维格表的账户信息以及刚刚新建的用来「录入卡证」的维格表。
触发：添加或更新的指定内容满足条件👉添加vika维格表账户👉选择录入卡证的维格表👉条件设置：当附件不为空。
配置卡证智能分类自动识别
👇下面用名片识别来做示范，看看剩下的配置过程。
在「AI 智能卡证分类」中配置「文件地址」，添加变量「附件」。
添加「执行条件」变量：如果「证件类型名称」（文本）等于 名片。
AI 智能卡证分类-证件类型名称👉（文本）等于👉名片
「AI 名片识别」和「AI 智能卡证分类」一样将变量设置为「附件」。
最后一个配置环节：维格表。在「操作」中选择写入数据，选择你的vika维格表账户，「配置」中选择要录入信息的目标维格表，然后选择「AI 名片识别」依次填入对应匹配的字段，如「姓名」对应「姓名」。
操作：写入数据👉选择vika维格表账户👉配置：选择要录入卡证信息的维格表👉配置：字段匹配选择「AI 名片识别」依次选择匹配字段
千万别忘记要在「样本数据」中点击「测试并预览」，只有显示「成功接收」才算配置成功。
配置：样本数据👉测试并预览：成功接收👉保存
这样识别名片的过程就完成了～
识别「营业执照」的配置步骤是一样，需要设置录入和写入的对应维格表，「执行条件」中的文本和最后环节中的维格表对应字段也同步需要更换。
想要手把手教学？扫码加入群聊。
维格表内添加附件
回到最开始新建的用于录入附件的维格表，上传卡证附件，相关的信息数据就自动识别并录入啦～
不同类型的附件会分别自动录入不同的表格。
vika维格表
行政人事全方位智能管理平台
除了上文提到的 AI 卡证智能分类、批量生成合同等的自动化业务场景，你还可以用vika维格表打造专属的行政人事团队一站式智慧平台，每周至少为你节省 1 天的时间。
戳👉这里马上 get 海量行政人事模板。
固定资产
vika维格表的固定资产管理系统，对行政及财务管理人员来说也没有任何难度，极易上手。
无论是员工资产的申领，还是领导的审批；无论是资产变更转移，还是资产盘点，vika维格表都能一站式解决。
AI 发票识别
vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器推出的「发票录入与归档」自动化解决方案，搭配财务管理场景模板，让财务人员再也不用手动录入发票信息了。
同时，vika维格表齐全的财务解决场景，让发票、税金一次自动录入后，其他表可直接引用，全方位的减少工作量。
vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器正通过更多 AI 与人工智能，带来更多自动化场景，加入群聊，抢先体验更多功能：
输入 vika.cn 免费使用，解决你大量低效重复的劳动～