客户案例:防疫工作 x vika维格表

防疫工作零漏洞,使用了哪些黑科技?

客户简介

当辖区正好地处入境口岸,且需要进行防疫管理时,你的机构单位所要面临的风险挑战并不是内部防疫可比的。因为高危人群更多、流动性也更强,包括了中高风险流入人员、入境人员、高风险行业从业人员等。
 
国内某地市卫健局,选择了vika维格表,成功落地至今实现了防疫零疏漏。
「大家排好队,保持间距1米以上,不要挤,一个一个来!!!」
 
深圳某隔离点前,小冰在汗水濡湿的隔离服下活动了下僵硬的脖子,一改往日的淑女形象,扯着嗓子喊,满是无奈。
 
小冰负责辖区的防疫工作已经半年了。不巧的是,辖区内有深圳最大的港口之一,每天涌入大量来自不同国家的入境人员。每次校对入境人员的旅居史和防疫信息时,小冰都睁大双眼,生怕出错担责。
 
此外,这里还有大量疫情高风险人群频繁出入,比如口岸、码头、集中冻品的工作人员,更是让小冰的工作如履薄冰。
 
「辞职吧?」这是小冰本月第 3 次动了回老家的念头。
 
入境防疫上报效率如何提高 10 倍?
 
数据科的小芬在微信上敲了敲小冰:
「来,我微信发你一个链接,转到你们科群里,让大家填一下哈。年底了,我们得汇总一下各科今年的防疫情况,准备写年终总结了。
 
小冰打打开了小芬分享的链接,不由得眼前一亮,是一张界面清新的神奇表单
 
「有没有可能让入境人员也用手机填报旅居健康信息?这样就不用挤到隔离点柜台排队了。」小冰想道。恰好,今年数据科的重要工作之一是建立一个政务微信服务号。为什么不让入境人员在隔离点直接通过微信服务号扫码上报呢?
 
为了验证自己的想法是否成熟,小冰拨通了vika维格表官网上的服务电话。下午,就有一小撮穿着「vika」字样T恤的年轻人,夹着电脑来到了卫健局本部。
 
没过几天,本市所有的隔离点门口都出现了一个易拉宝,写着「入境人员扫码登记」的字样,以及一个公众号二维码。关注公众号后,入境人员惊奇地发现,自己可以在手机上通过一张神奇表单便利地上报防疫信息。
 
事实上,新的防疫动作远不止如此。
 
比如酒店防疫管理人员发现,他们可以直接从前台批量打印出「入住登记表」,而登记表上已经预填好入住人员的身份信息,只需让入住人签字确认即可。
 
扫码上报防疫及身份信息、批量打印入住登记表,流程如此顺畅。在使用维格表的解决方案前,每个入住隔离点的入境人员平均要耗时20分钟排队、登记,现在只需要花3分钟扫码登记即可直接入住。
 
小冰觉得自己可以暂时不用考虑辞职的问题了。
 
隔离人员动态可能「实时」管理吗?
 
数据科的小芬最近有些睡眠不足。
 
看着屏幕上花花绿绿的Excel表格,小芬头晕目眩。每天,小芬都需要将各个隔离点上报的人员隔离数据汇总在 Excel 表格里,统计后上报相关管理部门。
 
「小芬啊,和你说了多少次了。」领导老王放下了手中的保温杯,语重心长地说道,「防疫工作,时间就是生命线,你统计上报的时间每延后一分,出现防疫漏洞的危险也多一分。而且,你上报的晚了,上级部门问起来,我也不好交差,工作再上心一点嘛,小芬。」
 
小芬有点委屈。正好这时小冰发来消息,她的维格表上有一个公式没有配通,想请教如何解决。而看到小冰的表格数据时,小芬灵光一闪。
 
既然维格表上已经拥有人员的旅居信息了,那么,是否可以在人员信息表上直接管理隔离状态呢?小芬咨询了vika维格表的工作人员,得到了肯定答复。
 
自此,各隔离点的管理人员不再需要提交 Excel 表格,他们只需要在镜像中管理隔离人员的核酸、隔离状态,就可以实时查看最新的人员数据。
 
老王发现,小芬最近汇报的速度越来越快了,而且质量也越来越高。
 
从小芬分享的仪表盘上,他可以实时查看人员隔离的流动数据。
 
不止如此,还可以依据隔离点人员流动的数据,动态实时计算出各隔离点的空置房源情况。
 
这解决了老王的一大难题:如果能实时知道各隔离点的房源使用情况,老王就可以前置协调资源,避免流入人员「无房可住」的尴尬情况,同时也降低防疫风险。
 
老王眉开眼笑,夸奖小芬做事认真负责,效率高。
 
政务信息化的「奇点」降临
 
没有任何改变是一蹴而就的,政务信息化也不例外。
纵观卫健局的整个防疫信息化进程,起源于小芬将第一张「Excel 表格」换成了「维格表」。
当你也这么做了之后,一定会惊讶于数字化的改变发生得如此平静而迅速。
 
在vika维格表产品发布的前期,没有正式的商务谈判,也没有大规模的研发团队入驻,用户却都自发地使用维格表来解决问题。一切变化都发生在用户内部,vika维格表团队只是忠实地为每位用户提供帮助,做出决定和改变的是用户自己。

乔布斯发布 iPhone4 之前,没有人能想到小小的智能手机里装着一个新时代。

 
vika维格表希望像乔布斯那样「永远站在用户的立场」,以用户和客户的视角思考问题,为大家提供高效灵活且实用的数字化解决方案。
 
现在开始,尝试将你手边最微小的工作放置在维格表上吧。
 
 
防疫方案试用:入境人员防疫管理系统

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