客户案例:机场防疫 x vika维格表

2天内实现10,000人防疫系统落地,他们选择维格表

客户简介

今年 7 月,被曝出多名员工感染新冠病毒 3 天后,国内某机场集团党委书记、董事长被暂停职务。
 
事实上,因为防疫不力,今年多省市已累计有数十名公职人员被追责问责。
 
国内拥有上万名员工的某大型机场,选择了vika维格表,成功落地至今实现了防疫零疏漏。
当谈到国企,大家先想到的是什么?
 
「稳定,行动缓慢,效率低下。」某国企 IT 负责人 Q 先生无奈的说道。
沉默了几秒,Q 先生补充,「毕竟刻板印象形成后,很难改变的(笑)。」
 
疫情的到来,改变了一切。
 
8 月份,Q 先生所在的某机场集团收到上级单位【交通局】的一纸要求:为了响应国家防疫常态化的政策方针,要求快速把集团本部与上下游供应商健康状态管理起来
 
同行快速响应,Q 先生的眉头却皱成了「川」字。
 
抛开集团本部星罗棋布的部门不谈,更让人头疼的是集团旗下有数十家子公司,分布在不同的城市,管理总人数超过了 10,000人。
 
「这怎么办?」Q先生叹了一口气。
 
初识维格
 
在同事眼里,Q 先生是一位非常酷的 leader,经常尝试新的方法和工具来改善现有的工作流程。
 
先前集团收集、统计工作信息用的最多的还是 Excel,但 Q 先生认为 Excel 导来导去的现象「起码不应该出现在我们IT部门,效率太低了,没眼看。」
 
Q先生试用了vika维格表在自己部门搭建了简易的「知识管理系统」,让同事们将部门的知识存到维格表上,需要的时候随时取用。
 
「过了3天,惊奇地发现用着不错。而且不止是知识管理,我发现部门内的各个业务板块都逐步被同事迁移到维格表内,这一切发生的非常迅速。」Q 先生事后回忆道。
 
如何快速落地「万人 0 疏漏」防疫系统
 
正是前期的小试牛刀,给了 Q 先生信心。
 
「试试吧?」Q 先生心事重重拨通了vika维格表工作人员的电话。
 
隔天,就有一小撮穿着「vika」字样T恤的年轻人,腋下夹着笔记本电脑来到了集团本部。
 
短短两天内,进展大不一样。
 
第一天,集团以及子公司的 10,000 名员工都在微信里收到了各自 leader 的通知:「出于防疫需要,大家快速填写各自的档案,各人对填写信息的真实性负完全责任,截止时间 12:00」。
 
消息后面附上了一条神奇表单的链接,不少在外的员工用手机迅速完成了填写。
 
第二天,集团所有员工收到来自各自主管的新微信消息:「今日起,需每日上报个人防疫信息,填写下表,在集团政务微信公众号内也可完成提交」,消息下附上了表单的二维码图片。
员工用手机扫码,访问填写防疫信息的神奇表单
 
他们惊奇地发现,上报信息时,只能选择自己的「姓名」;做出选择后,就可以看到自己的「防疫监督员」姓名,杜绝出现误填他人信息的情况。
 
这样一来,原先预计会花上好几个月的「创建集团万人档案」难题,在短短 48小时内便解决了。
 
不止如此,子公司的管理员们发现:之前最让人最头疼的「成员上报防疫信息不规范」问题,也被顺带解决了,因为员工上报的数据被实时汇总到「维格表」内。
 
他们不再需要打开Excel,去复制粘贴无法考证、溯源的数据;也不再需要把员工通过微信/邮件发来的「健康码」图片整理到文件夹内。打开维格表的相册视图,一切都井然有序。
 
不期而遇的「褒奖」
 
看着邮件里的任命书,Q 先生感觉有些不真实。他给老领导打了电话,抽完一支烟,才定下神来。
 
事情的原委是这样的:
 
在防疫工作中,集团本部的每个部门,以及子公司内部,都有一个非常重要的角色「防疫监督员」。
 
监督员的职责就是督促自己负责的部门/子公司的人员按时、保质保量地上报健康信息,如果出了疏漏,是要承担责任的。在疫情高发期,这是一个担子非常重的岗位。
 
之前,监督员每天都要去将各管理员传来的成员防疫数据整合在 Excel 表格内,而且要筛选出异常的成员数据,督促成员完成上报。这项工作必须在当日完成,否则会有出现防疫漏洞的风险。
 
现在,你可以在维格表内实时在日历视图上展示监督员负责的人员数据,它也会自动发送短信提醒未按时上报健康信息的成员以及监督人员。
监督员可以看见自己所负责的组织和单位下所有工作人员的上报信息。
 
效率提高的同时,也保证了防疫工作不出疏漏,用了维格表之后,监督员们都松了一口气。
 
这个事迹经监督员们口耳相传,传到了集团本部的管理层。
 
「经上级有关部门评估,Q 先生在落地防疫政策的过程中起到关键作用,快速推进政策落地,确保防疫工作高效推进。基于以上表现,任命 Q 先生后续负责统筹整个机场集团的信息化建设工作,公示期结束后立刻开始。」
 
「看来今年,我又有的忙了。你们维格表今年有什么新功能要推出吗?我有几个项目得让你们参谋一下。」Q 先生的语气里难得地透出一丝轻松和愉悦。
 
维格防疫系统和「政务信息化建设」有什么关系?
 
在传统的政务办公场景中,Excel 是使用频率最高的工具之一。
 
但 Excel的一大问题在于数据分散,整理起来困难,甚至需要专人来维护。而且它的数据无法溯源,无法考证数据的准确性。
 
迈出信息化的第一步非常简单,尝试将维护在 Excel 里的业务信息上传至vika维格表现在就将你手头的 Excel 表格上传到vika维格表,开始全新的政务信息化建设吧~
 
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