维格表如何设置权限?

维格表提供了两套权限:

空间站权限 主管理员可以在「空间站管理」页面设置不同权限的子管理员,协助主管理员对空间站进行管理。

文件权限 主管理员还可以在「工作台」设置文件的权限。指定哪些文件可以被哪些成员看到或者编辑。

如何在维格表设置这两类权限呢?请继续阅读下文。

空间站权限

在「空间站管理-权限管理」可以设置维格表的「空间站权限」,该权限分为三种角色,每种角色对应了不同的权限。

空间站权限角色

  • 主管理员:空间站的「创建者」为主管理员角色,拥有站内最高的权限。主管理员可转让。
  • 子管理员:由主管理员按需分配给子管理员空间站权限,分担部分管理工作。
  • 普通成员:除管理员以外的成员都是普通成员。

空间站的权限角色拥有的「空间站管理」后台页面访问和操作资源如下:

主管理员子管理员普通成员
空间站驾驶舱✔️
可删除和重命名空间站
✔️
只可查看
工作台设置✔️✔️
通讯录管理✔️✔️
权限管理-主管理员✔️
可转让主管理员
✔️
只可查看
权限管理-子管理员✔️
可配置子管理员
权限管理-普通成员✔️✔️

如何在空间站设置权限?

主管理员可以添加多个「子管理员」,为他们分配对应的权限,这样就能分担任自己的管理工作。具体操作步骤如下:

主管理员进入「空间站管理-权限管理-子管理员」页面,点击添加子管理员

添加子管理员

在弹出的窗口,选择相应成员作为新的子管理员。并且在权限设置列表设置其权限。确认后,就成功添加子管理员。如果你想知道,设置的权限对应哪些具体功能,请查看各配置项后面的「权限说明」。

文件权限

在「工作台」-「工作目录」可以设置每个文件对应的权限,维格表在文件一共有五种权限角色。

文件权限角色

  • 空间站管理员:空间站的主管理员和拥有「工作台设置」权限的子管理员在工作台为该角色。该角色拥有文件的最高权限。
  • 文件管理员:将「继承模式」切换为「指定可见」的成员,为当前文件的管理员,只有文件管理员或空间站管理员才能切回「继承模式」。
  • 可管理:可以设置文件权限,拥有文件和表格的所有增删操作权限。
  • 可编辑:只可编辑维格表的视图和记录,不可编辑列。
  • 可查看:只可查看文件的内容。
空间/文件管理员可管理可编辑可查看(备注说明)
对文件(夹)的操作权限:
设置文件权限✔️✔️
将继承模式切换为指定可见✔️✔️
将指定可见切换为继承模式✔️
新建文件✔️✔️
导入文件✔️✔️
复制文件(当前&上级文件)✔️✔️需要当前文件和上级文件夹管理权限
移动文件(当前&目标文件)✔️✔️需要当前文件和目标文件夹管理权限
重命名文件✔️✔️
删除文件✔️✔️
导出文件✔️✔️
分享文件✔️✔️✔️「可编辑」不可进行分享配置
表格内的操作权限
编辑视图工具栏✔️✔️✔️筛选、行高、分组、排序、隐藏
编辑视图列表✔️✔️✔️增删改视图
导出视图数据✔️
编辑维格列属性✔️增删列或修改列属性
编辑维格列✔️✔️列宽、统计栏
编辑行(记录)✔️✔️✔️增删编辑行
拖动✔️✔️✔️行列拖动排序
编辑文件描述✔️✔️
撤销,重做✔️✔️

如何在工作台设置权限?

工作台的文件默认都是全员「可管理」

如果有些文件只想特定的部分成员看见或编辑,你可以点击对应文件的多功能图标,选择权限设置的菜单。

在弹出「权限设置窗口」将「继承权限」切换到「指定权限」,这时候当前文件除了你和空间站管理员,其他成员都将无法访问。

然后,在「指定权限」下添加此文件的协作小组或成员,为他们赋予相应的权限角色,权限设置就完成了~

什么是继承权限和指定可见?

继承权限:意味着本文件的权限是继承自上级文件夹的权限。
比如文件夹「F1」下方有表格「D1」,「F1」设置的权限是”产品部可编辑「F1」”,那么「D1」继承「F1」的权限是”产品部可编辑「D1」”,「D1」的权限是跟随「F1」变化的。

指定可见:意味着可以单独为「D1」指定权限,不跟随上级「F1」变化。比如「F1」设置的权限是”产品部可编辑「F1」”,但是可以设置”产品部只可查看「D1」”

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