2022 年了，居然还有人认为 HR 的招聘工作就是每天在各种软件上打打招呼，收收简历。
NoNoNo，招聘还往往涉及到大量繁琐的劳动。每一个公司的 HR，都可能遇到这些问题：
👉招聘流程长、基础数据记录难各渠道收取多少简历、初试多少人、复试多少人、录用多少人等等这些基础信息，如果完全靠人工 Excel 记录，容易出错，还会耗费大量时间。
👉人才库建立难参与面试人选及暂时无合适岗位人员，怎么样纳入人才库？不同行业、公司人才标准各不相同，靠手动收录费时费力。
👉多个系统反复横跳不同招聘环节和阶段会使用到不同的产品或者系统，HR 反复横跳，增加了大量的时间和学习成本。其次，系统间的数据不能互通，难以收集和沉淀。
vika维格表打造全方位的智慧人力资源管理平台，妙用小程序从「招聘需求收集」到「候选人入职」一站式解决，实现：
👉招聘需求自动流转，自动收集候选人简历，建立线上人才库；
👉自动创建候选人面试日程，线上人才库，实时 check 候选人的入职进度；
👉入职邀请书和 Offer 自动生成、定时定点发送至候选人；
👉审批提醒自动发送到 IM 软件，一站式完成员职全流程。
从 JD 收集、招聘跟踪到入职一条龙全搞定，每周至少为你节省一天的时间。轻松解决上述问题，提高人事管理效率～
招聘需求秒整理
海量简历自动生成人才库
各个部门、团队需要招聘的岗位和要求都不同，手动录入再分类信息费时费力，HR 光是整理、更新招聘需求就要花费 1 天时间。在vika维格表内只要有一张表格，你就能一键转化生成用于收集信息的在线表单。员工填写了这张「神奇表单」之后，数据会实时汇总到原来的表格上。岗位收集表由「神奇表单」自动汇总至表格，再自动根据紧急程度梳理成职位需求表，一目了然。
通常在收到各个平台上的候选人简历后，需要到在邮箱下载，再上传到公司的招聘系统中，你可能还要手动一个个筛选分类，想想就头秃。有时候忘记及时查阅和下载，就会被新的邮件覆盖而导致错漏。
通过vika维格表内置的腾讯云 HiFlow 场景连接器小程序，能自动将邮件信息回传到维格表，并将简历上传到附件列，自动在维格表建立一个候选人库，减少大量机械重复的工作。同时，你还能够轻松查看海选池候选人的简历渠道来源、简历筛选状态等，告别手动录入、校对。
自动创建面试日程
实时同步面试情况
很多企业都会有 2-3 轮的面试，又因疫情反复，线上面试变得越来越普遍。HR 除了在公司的招聘系统内维护一次沉淀数据，还需要在 IM 工具上再次手动根据同样的信息创建一次面试日程。偶尔一次两次还好，在金三银四以及春、秋招的时候，铺天盖地的线上面试安排让 HR 喘不过气。vika维格表已经打通企业微信、飞书、钉钉等 IM 软件，只要配置好内置的腾讯云 HiFlow 场景连接器即可实现：
只要提交一次日程创建表的「神奇表单」，业务部门的面试官便自动挂上日程，时间安排、会议链接都会显示在日程信息上～生成此表单的视图可以直接关联候选人信息，还能够同步填写面试评价、通过情况，面试流程一张表全搞定。
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Offer、劳动合同批量生成
定时发送
当有多个候选人通过面试时，在vika维格表内配置好「Word文档生成器」小程序还能批量自动生成 Offer、劳动合同。
根据已有的候选人信息，通过匹配好的字段模板会自动批量生成 Offer、劳动合同，仅用 2 分钟就能完成以前需要一下午的工作,不仅如此，定时定点自动发送邮件也可以在vika维格表中实现.
通过修改候选人「状态」来自动触发邮件，同时，邮件的发送状态也可以实时回传。即使发送失败也可以通过实时的消息推送进行预警，方便及时处理，业务处理效率大大提升。
邮件内还能插入神奇表单，新员工可以在线填写入职信息并实时录入员工系统花名册。HR 可以根据花名册，推进办公品准备、入职待办和转正待办事项。
审批流程全自动
消息提醒不拖延
入职需要各部门的审批通过，跳转至其他各个平台，HR 往往都是手动将审批意见等其他信息填写、归档。除了新员工的入职，现有员工的调岗、离职也很麻烦，领导还老是忘记审批资料，又不好老是提醒。vika维格表提供的解决方案可以实现：调整候选人状态自动触发审批流程腾讯云 HiFlow 场景连接器自动在 IM 群内向审批人员发送通知审批人员处理完审批请求后，审批结果自动回填
无需跳转各类软件和重复填写候选人信息，快速完成入职审批流程，财务报销、行政等相关事务也能应用，内部审批效率提升。
vika维格表不仅提升企业数字化的质量，更能有效减少大量重复性劳动。这一点上，从事人力和行政的同学在了解了这一系列自动化流程后，应该更深有体会。是时候解放自己的生产力，做更有效益的事了。浏览器输入 vika.cn 获取工作